一•  目的

1 、创造整洁、舒适的工作环境。

2 、树立集团公司良好整体形象。

3 、提高员工素质，提高服务意识。

4 、培养员工工作主动性、积极性。

二、组织结构

组建“６ S ”管理领导小组

组长：行政副总裁

副组长：总裁办主任

成员：总裁办副主任、期货办公室主任、戴梦得首饰制造办公

主任、戴梦得古珀行办公室主任；

由副组长具体组织实施。

三、“ 6S ”管理内容

1 、整理：

将办公场所的物品、设备清楚的区分为需要物品和不需要物品，对需要物品进行妥善保管，对不需物品则进行处理或报废。除饮水用具外不得将个人的生活用品摆放在桌面上。

2 、整顿：

将所需要物品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐，并明确地对其予以标识，待寻找需要物品时减少时间。

3 、清扫：

将办公场所的环境打扫干净、使其保持在无垃圾、无灰尘、无赃污、干净整洁的状态，防止污染的发生。下班时将办公桌面收拾整洁，不留文件刊物、书籍于桌面。

4 、清洁：

将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底，且维持其成果，并对其实施做法予以标准化、制度化。

5 、素养：

将整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动，培养上下一体的管理语言，养成守标准、守规定的良好习惯，进而促进个人素质和工作效率的提升。

6 、安全：

贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在工作中必须确保人身、设备、设施的安全，将会造成安全事故的发生源予以排除或预防。下班前关闭电脑电源、空调、台灯、锁好文件柜，长时间出差要拔掉电源插头。

四、 工作步骤

1 、宣传：

召开全体员工会议，宣传“６ S ”管理 , 进行 6S 管理培训。

　　（１）说明“ 6S ”历史、内容和“ 6S ”管理的重要性、必要性。

　　（２）传达“ 6S ”管理领导小组组织结构及工作安排。

　　（３）听取员工的意见和建议

　　（４）回答员工问题

2 、试点：

集团试点区域为五层南厅办公区，在 11 月底完成办公场所“ 6S ”管理规范。

3 、推广：

组织各公司、部门学习示范办公区域，在 12 月底争取全部落实“ 6S ”管理工作。

4 、检查：

“ 6S ”小组对各部门进行检查、监督、指导，指出在执行中出现的问题，并报之解决办法。

5 、 评比 :

（１）把每个人的办公区域进行划分，纳入日常管理的范围，用分值进行量化评定；

（２）设定每个人的目标基本分为 100 分， 90 分以上为优秀达标， 70 分

以上为达标， 70 分以下为不达标；

（ 3 ）每月进行一次考评 , 将得分情况纳于绩效考核。

五、要求

1 、各公司要根据各自的办公场所情况，制定出落实“ 6S ”管理的具体办法，以便提高管理效果；

2 、集团物业管理部制定巡查检查记录表，并每周进行一次检查登记，对存在问题较多者提出指正；

3 、将个人的落实达标情况与经济效益挂钩，实行奖罚分明。